Stand: April 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden „AGB“) gelten für alle Verträge zwischen
Daniel Kinas – Kinas-IT
Büscherweg 43, 58566 Kierspe
E-Mail: hallo@schulwirken.de
(im Folgenden „Anbieter“) und dem Kunden (im Folgenden „Kunde“) über die Nutzung der Software Schulwirken.
Kunde im Sinne dieser AGB ist ausschließlich eine Schule oder eine der Schule zugeordnete Organisation (z. B. Schulförderverein), die Schulwirken für den eigenen, nicht-kommerziellen Schulbetrieb einsetzt. Eine Nutzung durch Privatpersonen oder für andere Zwecke ist nicht Gegenstand dieser AGB.
Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
Schulwirken ist eine webbasierte Plattform zur Organisation von Schuleinsätzen, Verwaltung von Anmeldungen, Erfassung geleisteter Stunden sowie Verwaltung von Fähigkeiten und Werkzeugen. Der Anbieter stellt die Software je nach gewähltem Plan als gehosteten Dienst (SaaS) oder als lizenziertes Docker-Image zur Eigeninstallation (Self-Hosted) bereit.
Der Anbieter stellt Neukunden eine kostenlose Testversion für einen Zeitraum von 30 Tagen zur Verfügung. Die Testversion umfasst den vollen Funktionsumfang für bis zu 100 Nutzer.
Nach Ablauf der 30 Tage wird der Zugang automatisch gesperrt. Es entsteht kein automatischer kostenpflichtiger Vertrag. Der Kunde muss aktiv einen der kostenpflichtigen Pläne wählen, um Schulwirken weiter nutzen zu können.
Ein Anspruch auf Verlängerung der Testversion besteht nicht.
Der Anbieter stellt dem Kunden Schulwirken als gehosteten Dienst unter
app.schulwirken.de bereit. Der Dienst umfasst Hosting, automatische
Updates, tägliche Backups und HTTPS-Verschlüsselung. Die Infrastruktur
befindet sich auf deutschen Servern (Hetzner Online GmbH).
Der SaaS-Vertrag wird monatlich abgeschlossen und verlängert sich automatisch um einen weiteren Monat, sofern er nicht rechtzeitig gekündigt wird.
Der Kunde kann den SaaS-Plan jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen. Die Kündigung erfolgt über das Kundenportal oder per E-Mail an hallo@schulwirken.de. Bereits gezahlte Beträge werden nicht erstattet.
Der Anbieter kann den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen ordentlich kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Der Anbieter ist bemüht, eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes zu gewährleisten. Ein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit (SLA) besteht nicht. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit im Voraus angekündigt.
Mit dem Erwerb einer Self-Hosted-Lizenz erhält der Kunde das nicht-exklusive, nicht übertragbare Recht, Schulwirken auf einem eigenen Server zu betreiben. Die Lizenz gilt für eine Laufzeit von einem Jahr ab Aktivierungsdatum.
Die Self-Hosted-Lizenz berechtigt ausschließlich zum Betrieb für den eigenen Schulbetrieb des Kunden. Jede Nutzung der Lizenz zugunsten Dritter ist ausdrücklich untersagt. Dies umfasst insbesondere:
Eine Lizenz gilt für genau eine Domain. Der Lizenzkey wird bei der ersten Aktivierung an diese Domain gebunden und kann nicht auf eine andere Domain übertragen werden.
Die Self-Hosted-Lizenz verlängert sich nicht automatisch. Der Kunde muss die Lizenz vor Ablauf aktiv erneuern, um den Betrieb fortzuführen. Nach Ablauf der Lizenz wechselt die Software in einen eingeschränkten Modus.
Updates für das Docker-Image werden vom Anbieter bereitgestellt, müssen vom Kunden aber eigenverantwortlich eingespielt werden. Der Anbieter ist nicht verpflichtet, ältere Versionen dauerhaft zu unterstützen.
Die Zahlung erfolgt auf Rechnung per Überweisung. Nach Bestellung erhält der Kunde eine Rechnung an die hinterlegte Rechnungsadresse mit einem Zahlungsziel von 14 Tagen. Nach Zahlungseingang wird das Abonnement durch den Anbieter aktiviert bzw. verlängert.
Alle Preise verstehen sich als Bruttopreise. Der Anbieter ist Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG; es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zum Dienst nach vorheriger Erinnerung in den Lesezugriff-Modus zu versetzen, bis der ausstehende Betrag beglichen wurde.
Der Kunde verpflichtet sich:
Der Kunde ist für die im Rahmen seiner Nutzung verarbeiteten personenbezogenen Daten (insbesondere Daten von Lehrkräften, Eltern und Schülern) selbst verantwortlich und hat die Anforderungen der DSGVO einzuhalten. Der Anbieter stellt auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung.
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden.
Für leicht fahrlässig verursachte Sach- und Vermögenss chäden haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), und in diesem Fall nur bis zur Höhe des vertragstypisch vorhersehbaren Schadens.
Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Datenverluste, die der Kunde durch fehlende eigene Datensicherung verursacht hat (insbesondere beim Self-Hosted-Betrieb), sowie für Ausfälle, die auf höherer Gewalt oder Umständen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters beruhen.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Betriebs von Schulwirken und der zugehörigen Website findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Soweit der Kunde über Schulwirken personenbezogene Daten Dritter verarbeitet, ist der Anbieter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Ein AVV wird auf Anfrage (über hallo@schulwirken.de) zur Verfügung gestellt.
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Vorankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Änderungen werden dem Kunden per E-Mail an die hinterlegte Adresse mitgeteilt. Widerspricht der Kunde den geänderten AGB nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf dieses Recht wird in der Mitteilung ausdrücklich hingewiesen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.