Kein verstecktes Kleingedrucktes. Wähle das Modell, das zu deiner Schule passt.
Preisliste für Verträge ab 25. Oktober 2026
Schulwirken 60 Tage lang komplett kostenlos testen - keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
Keine Kreditkarte nötig. Bestellung durch Schulleitung oder Verwaltung im Namen des Trägers, Abrechnung je Schuljahr im Voraus. Die erste Rechnung kommt nach der Bestellung, die für das Folgejahr im Juni; Zahlung per Überweisung innerhalb von 30 Tagen, bei der Rechnung fürs Folgejahr frühestens zum 15. August. Die Nutzung bleibt während des Zahlungsziels uneingeschränkt möglich. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet; fällt die Kleinunternehmerregelung weg, kommt die Umsatzsteuer hinzu (AGB Ziffer 6.4).
Automatische Updates, tägliche Backups, HTTPS & deutsche Server (netcup, DSGVO-konform). Alle Tarife mit vollem Kern-Funktionsumfang. Es zählt nur die Schülerzahl - Eltern & Lehrkräfte sind unbegrenzt und kostenlos. Alle Preise gelten je Schuljahr (1. August bis 31. Juli).
Für kleine Schulen.
Für mittlere Schulen.
Für große Schulen.
Für Gesamtschulen & Schulzentren.
Für sehr große Schulen & Verbünde.
Mehr als 2.000 Schüler: Preis auf Anfrage. Zahlung je Schuljahr im Voraus, monatliche Zahlung nur auf Anfrage.
Wenn die Schule wächst. Maßgeblich ist die Zahl der Schüler in Schulwirken. Überschreitet sie die Grenze des Tarifs, bekommen die Admins einen Hinweis; bis 10 % über der Grenze bleibt alles uneingeschränkt nutzbar. Darüber hinaus können neue Schüler erst nach dem Wechsel in den passenden Tarif angelegt werden; im laufenden Schuljahr berechnen wir den Unterschied anteilig ab dem Folgemonat. Für das nächste Schuljahr zählt der Stand am 1. März. Liegt die Zahl innerhalb der Toleranz, bleibt der bisherige Tarif. Ergibt sich ein anderer Tarif (höher oder niedriger), teilen wir ihn dir bis zum 31. März mit, sodass du bis zum 30. April kündigen kannst.
Laufzeit. Ein Vertrag läuft ein Schuljahr und verlängert sich um ein weiteres, wenn er nicht drei Monate vor Schuljahresende (bis 30. April) gekündigt wird (E-Mail an hallo@schulwirken.de genügt). Wir selbst kündigen nur mit einer Frist von sechs Monaten zum Schuljahresende. Wer im laufenden Schuljahr einsteigt, zahlt anteilig; ein angefangener Monat zählt voll. Beginnt der Vertrag zwischen Mai und Juli, läuft er bis zum 31. Juli des Folgejahres, die Nutzung bis zum 31. Juli des laufenden Jahres ist kostenfrei.
Bestandskunden sind Schulen, die ihren Vertrag vor dem 25. Oktober 2026 geschlossen haben. Sie behalten ihre Preise sowie die vereinbarten Laufzeit- und Kündigungsregeln bis zum 31. Juli 2028; günstigere Add-on-Preise und der Paketrabatt gelten auch für sie (AGB Ziffer 6.5).
Zubuchbar zu jedem SaaS-Tarif - und auch für Self-Hosted verfügbar. Preise je Schuljahr; ein Add-on, das du während des Schuljahres zubuchst, berechnen wir anteilig. Abbestellen kannst du bis zum 30. April zum Ende des Schuljahres.
Soll-/Ist-Stunden, Plus-/Minussalden je Lehrkraft, Auswertung pro Schuljahr, dazu der Vertretungsplan auf dem Bildschirm im Schulhaus. Ideal für Schulen, die das Deputat ihrer Lehrkräfte transparent erfassen wollen. Der Preis richtet sich nach dem Tarif:
S 190 € · M 290 € · L 390 € · XL 490 € · XXL 590 €
Schulkleidungs-Bestellungen mit Bestellperioden, Größen und Sammel-Export für den Lieferanten.
Leistungsbewertungen mit konfigurierbaren Notenskalen, Gewichtung und Schnitt (inkl. schneller Sammel-Eingabe je Klassenarbeit) plus Grundschul-Zeugnisse als schul-gebrandetes PDF. Klassenbuch und Hausaufgaben sind bereits inklusive.
Zentrale Ablage für Protokolle, Konzepte, Formulare und Verträge mit Fassungen und Rechten je Ordner. Einzelne Ordner lassen sich auch lesend für Eltern oder Schüler freigeben. Speicherkontingent je Tarif (10 bis 200 GB), zusätzliche Pakete je 50 GB für + 50 €/Schuljahr dazu buchbar.
Wer alle vier Add-ons (Deputat, Schulkleidung, Leistung, Dokumente) bucht, bekommt 25 % auf jede dieser Positionen. Die Speicherpakete sind davon ausgenommen.
Volle Kontrolle - betreibe Schulwirken auf deinem eigenen Server mit einem einzigen Docker-Compose-Befehl.
| bis 150 Schüler (S) | 990 €/Schuljahr |
| bis 300 Schüler (M) | 990 €/Schuljahr |
| bis 500 Schüler (L) | 990 €/Schuljahr |
| bis 1.000 Schüler (XL) | 1.090 €/Schuljahr |
| bis 2.000 Schüler (XXL) | 1.490 €/Schuljahr |
Die Lizenz gilt ausschließlich für den eigenen Schulbetrieb. Ein Betrieb für Dritte ist nicht gestattet. Sie gilt jeweils bis zum Ende des Schuljahres und verlängert sich nicht automatisch; der Lizenzkey wird nach Zahlungseingang aktiviert.
Add-ons optional, je Schuljahr: Deputat + 190 bis 590 € (nach Tarif) · Schulkleidung + 90 € · Leistung (Noten & Zeugnisse) + 190 € · Dokumente + 190 € (Speicher unbegrenzt). Aktivierung über den Lizenzkey.
| Funktion | Testversion | SaaS | Self-Hosted |
|---|---|---|---|
| Einsatzplanung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anmeldung & Bestätigung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stundenerfassung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fähigkeiten & Werkzeuge | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chat & Direktnachrichten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Übersicht | ✓ | ✓ | ✓ |
| Klassenbuch | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hausaufgaben | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schwarzes Brett und Bildschirme im Schulhaus (Aushänge, Termine, Laufband) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Noten (Add-on Leistung) | ✓ | + 190 €/Schuljahr | + 190 €/Schuljahr |
| Zeugnisse (Add-on Leistung) | ✓ | + 190 €/Schuljahr | + 190 €/Schuljahr |
| Deputatsverwaltung (Add-on) | ✓ | + 190 bis 590 €/Schuljahr | + 190 bis 590 €/Schuljahr |
| Schulkleidung (Add-on) | ✓ | + 90 €/Schuljahr | + 90 €/Schuljahr |
| Dokumente (Add-on) | ✓ | + 190 €/Schuljahr | + 190 €/Schuljahr |
| Max. Schüler (Eltern & Lehrkräfte gratis) | 300 | 150 / 300 / 500 / 1.000 / 2.000 | nach Tarif |
| Updates & Sicherheitspatches | ✓ | ✓ | manuell |
| Tägliche Backups | - | ✓ | selbst verantwortlich |
| Kein eigener Server nötig | ✓ | ✓ | - |
| DSGVO / Deutsche Server | ✓ | ✓ | eigene Verantwortung |
| Daten auf eigenem Server | - | - | ✓ |
| Support | Community | Community |
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