Neu – Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Einsätze. Abwesenheiten.
Elternsprechtage. Stundenplan.
Alles an einem Ort.

Schulwirken bringt Lehrer, Eltern und Schüler zusammen – von der Einsatzplanung über Abwesenheitsmeldungen, Stundenplan und Chat bis zur Schulkleidungsbestellung. DSGVO-konform. Wahlweise selbst gehostet.

Keine Kreditkarte erforderlich. 30 Tage voller Funktionsumfang. Danach flexibel upgraden oder selbst hosten.

Alles, was deine Schule braucht

Von der Einsatzplanung bis zum Elternsprechtag – Schulwirken deckt den gesamten Schulalltag ab.

📅

Einsatzplanung

Erstelle Einsätze und Veranstaltungen mit Typen (z. B. Frühstück, Ausflug), speichere sie als Vorlagen für wiederkehrende Termine und beschränke sie auf eingeladene Teilnehmer. Fähigkeiten, Werkzeuge und Sachspenden inklusive.

Anmeldung & Bestätigung

Eltern und Schüler melden sich mit einem Klick an. Lehrer bestätigen oder lehnen ab – übersichtlich und schnell.

Stundenerfassung

Geleistete Stunden werden eingetragen und von einem Lehrer oder Administrator bestätigt. Vollständige Nachvollziehbarkeit.

👤

Abwesenheitsmeldung

Eltern melden Abwesenheiten ihrer Kinder direkt über die App – für einzelne Stunden, einen Tag oder mehrere Tage. Lehrer sehen alle offenen Meldungen und bestätigen oder lehnen sie ab.

💬

Schulnachrichten

Lehrer versenden Nachrichten an alle Eltern einer Klasse oder der ganzen Schule. Nachrichten werden beim Öffnen automatisch als gelesen markiert; eine verbindliche Bestätigung pro Kind ist ebenfalls möglich.

🗨️

Chat & Direktnachrichten

Direktnachrichten zwischen Lehrern, Eltern und Verwaltung, dazu Gruppen- und Klassenchats – in Echtzeit, ohne externe Messenger. Jede Schule kann den Chat bei Bedarf zentral aktivieren oder deaktivieren.

📆

Elternsprechtag

Lehrer legen Gesprächsslots an, Eltern buchen online – Doppelbuchungen werden automatisch verhindert.

🔧

Fähigkeiten, Werkzeuge & Sachspenden

Verwalte, welche Fähigkeiten und Werkzeuge benötigt werden und wer was mitbringt – inklusive Sachspenden wie Kuchen oder Materialien.

👥

Rollen & delegierte Verwaltung

Klare Rollen für Admin, Lehrer und Nutzer – plus eine eigene Rolle „Verwaltung“. Einzelne Bereiche wie Einsätze, Abwesenheiten oder Nachrichten lassen sich gezielt an Vertrauenspersonen delegieren.

🔓

DSGVO-Werkzeuge

Einwilligungsdialog, vollständiger Datenexport und Anonymisierung auf Knopfdruck – konform nach Art. 15, 17 und 20 DSGVO.

📈

Übersicht & Dashboard

Konfigurierbares Widget-Dashboard: Widgets per Drag & Drop anordnen und ein- oder ausblenden – jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.

📋

Stundenplan

Klassenstündenpläne als übersichtliches Grid. Lehrer sehen ihre Klassen, Eltern den Stundenplan ihrer Kinder. Zeitslots, Fächer und Pausen frei konfigurierbar.

⚖️

Deputatsverwaltung Add-on Pro

Soll-/Anrechnungs-/Ist-Wochenstunden je Lehrkraft und Schuljahr. Der Saldo ergibt sich automatisch aus dem Stundenplan – Über- und Unterdeputat auf einen Blick.

👔

Schulkleidung

Artikel-Katalog mit Foto, Größen und Preisen. Eltern bestellen für ihre Kinder innerhalb eines Bestellfensters und erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Admins exportieren alle Bestellungen per Excel.

Transparent und fair

Wähle das Modell, das zu deiner Schule passt. Alle Pläne mit vollem Funktionsumfang.

Testversion
0 €/30 Tage

Zum Kennenlernen – kein Risiko.

  • Voller Funktionsumfang
  • Bis zu 100 Nutzer
  • Keine Kreditkarte
  • Nach 30 Tagen: Upgrade oder weiter
Jetzt testen
Self-Hosted
1.099 €/Jahr

Volle Kontrolle auf dem eigenen Server.

  • Voller Funktionsumfang
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Docker-Image (public)
  • Docs & Community-Support
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Alle Preise inkl. MwSt. (gem. § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet) · Detaillierter Vergleich

Häufige Fragen

Nicht gefunden was du suchst? Schreib uns an hallo@schulwirken.de.

Was ist Schulwirken?
Schulwirken ist eine Plattform für Schulen, die Einsätze (z. B. Basare, Renovierungen, Ausflüge, Schulfeiern), Abwesenheitsmeldungen, Schulnachrichten, Chat, Elternsprechtage, Stundenplan und Schulkleidungsbestellung in einer App vereint – für Lehrer, Eltern und Schüler.
Kann ich Schulwirken kostenlos ausprobieren?
Ja. Die Testversion ist 30 Tage lang kostenlos und beinhaltet den vollen Funktionsumfang – ohne Kreditkarte.
Was passiert nach den 30 Testtagen?
Nach Ablauf der Testversion wechselt die App automatisch in den Lesezugriff-Modus. Du kannst dann auf einen bezahlten Plan upgraden oder Schulwirken als Self-Hoster mit einem Lizenzkey weiterbetreiben.
Was bedeutet Self-Hosted?
Self-Hosted bedeutet, dass du Schulwirken auf deinem eigenen Server betreibst. Du bekommst ein öffentliches Docker-Image (ghcr.io) und aktivierst es mit einem Lizenzkey. Die vollständige Anleitung findest du in den Docs.
Sind meine Schuldaten sicher?
Beim SaaS-Betrieb speichern wir deine Daten verschlüsselt auf deutschen Servern (Hetzner). Beim Self-Hosted-Betrieb verbleiben alle Daten auf deinem eigenen Server. Schulwirken enthält eingebaute DSGVO-Werkzeuge: Einwilligungsdialog, Datenexport (Art. 15) und Anonymisierung (Art. 17).
Gibt es eine Eltern-App?
Schulwirken ist eine Progressive Web App (PWA) und kann auf jedem Smartphone – Android und iOS – wie eine native App installiert werden. Eltern melden Abwesenheiten, buchen Elternsprechtag-Slots und bestätigen Schulnachrichten direkt über die App.
Wie bezahle ich?
Schulwirken wird auf Rechnung mit Überweisung bezahlt – ideal für Schulen, deren Sekretariat oder Förderverein die Bestellung übernimmt. Du gibst im Bestellformular Rechnungsadresse, Rechnungs-E-Mail und optional eine Bestellnummer an. Nach Zahlungseingang aktivieren wir dein Abonnement. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage.
Kann ich den Plan später wechseln?
Ja. Du kannst jederzeit von der Testversion auf SaaS upgraden, Add-ons (Pro/Deputat, Schulkleidung) zu- oder abbuchen oder zwischen SaaS und Self-Hosted wechseln. Schreib uns dazu einfach eine kurze E-Mail an support@schulwirken.de.