Stand: Oktober 2026
Daniel Kinas
Kinas-IT
Büscherweg 43, 58566 Kierspe
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Dienste erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer dies ist für die Leistungserbringung technisch notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben.
Diese Website verwendet keine Cookies und kein Tracking über Websites hinweg. Zur datensparsamen, pseudonymen Reichweitenmessung setzen wir Umami Analytics ein (siehe Abschnitt 3).
Nur wenn die Website im Wartungsmodus ist und jemand die Wartungsseite mit einem
internen Freigabelink umgeht, merkt sich der Browser dies für die laufende
Sitzung im sessionStorage. Der Eintrag verschwindet beim Schließen
des Tabs. Dieser Zugriff auf dein Endgerät ist technisch erforderlich
(§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Website und Anwendung laufen auf einem Server der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe. netcup verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.
Diese Website nutzt Umami Analytics, eine
datenschutzfreundliche Open-Source-Lösung zur Auswertung von
Seitenaufrufen. Umami betreiben wir selbst auf unserem Server
(analytics.kinas-service.de) bei der ProHosting24,
Nicolas Janzen, Ellernkamp 6a, 33818 Leopoldshöhe, die ihn in unserem
Auftrag bereitstellt (Art. 28 DSGVO). An andere Dritte werden keine
Daten übertragen.
Umami setzt keine Cookies und speichert nichts auf deinem Gerät. Erfasst werden:
Ist in deinem Browser „Do Not Track“ aktiv, sendet Umami nichts.
Suchbegriffe und andere Adressteile nach dem Fragezeichen (?)
werden nicht übermittelt.
Damit mehrere Seitenaufrufe desselben Besuchs zusammengezählt werden können, bildet Umami aus IP-Adresse, Browserangaben und einem regelmäßig wechselnden Zufallswert eine Kennung (Hash). Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, und aus der Kennung lässt sie sich nicht zurückrechnen. Wir werten nur zusammengefasste Zahlen aus, nicht einzelne Personen. Die erfassten Daten löschen wir nach 25 Monaten automatisch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen Reichweitenanalyse zur Verbesserung des Angebots). Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), etwa indem du in deinem Browser „Do Not Track“ aktivierst oder einen Skriptblocker nutzt.
Zugriff auf dein Endgerät (§ 25 TDDDG): Umami setzt keine Cookies und speichert nichts auf deinem Gerät. Es liest nichts von deinem Gerät aus, was über das hinausgeht, was dein Browser beim Seitenaufruf ohnehin sendet. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich.
Beim Aufruf dieser Website übermittelt dein Browser automatisch Daten an unseren Server. Dabei werden folgende Informationen gespeichert:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Auf der Seite Testversion starten kannst du eine kostenlose Testinstanz von Schulwirken anfordern. Dabei erheben wir folgende Daten:
Diese Daten werden per HTTPS an unsere Anwendung
(app.schulwirken.de) übertragen und dort gespeichert. Mit ihnen
richten wir die Testversion ein, legen dein Administrator-Konto an und schicken
dir einen Link zum Festlegen deines Passworts sowie Hinweise zum Ablauf der Testversion per E-Mail.
Damit du deine Schule leichter findest, schlägt das Formular beim Tippen
Schulnamen vor. Dazu wird deine Eingabe im Feld „Schulname“ und das
gewählte Bundesland an app.schulwirken.de gesendet. Die Suchanfrage
wird nicht gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin).
Die Testversion läuft 60 Tage. Entsteht daraus kein Vertrag, bleibt sie danach noch 30 Tage lesbar, damit du deine Daten sichern kannst, und wird dann mit allen Daten gelöscht, also spätestens 90 Tage nach der Anfrage. Meldet sich nach der Anfrage niemand an, löschen wir die Testversion bereits nach zwei Tagen.
E-Mails der Anwendung verschicken wir über den Dienst Transactional Email der Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l’Évêque, 75008 Paris, Frankreich. Scaleway erhält dazu deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht und verarbeitet sie in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) innerhalb der EU.
In der Anwendung können Elternbriefe, Formulare und auf Knopfdruck einzelne Chat-Nachrichten übersetzt werden. Das ist nur aktiv, wenn die Schule die Übersetzung einschaltet; im Chat wird nur auf ausdrücklichen Knopfdruck übersetzt. Unterauftragnehmer ist die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, mit dem Dienst Vertex AI (Google Cloud) und einem Claude-Modell von Anthropic.
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst (hallo@schulwirken.de), werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht weiter. Das E-Mail-Postfach betreibt die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Wir löschen deine Angaben, sobald die Anfrage erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen; nach deren Ablauf löschen wir sie.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: kontakt@dkinas.de
Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist:
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