Beurlaubung vom Unterricht in NRW

Wer entscheidet

Über eine Beurlaubung entscheidet die Schulleiterin oder der Schulleiter (§ 43 Absatz 4 SchulG, Nummer 3 des Erlasses). Voraussetzung ist ein wichtiger Grund, und es dürfen keine wichtigen schulischen Gründe dagegen sprechen. Die Schulleitung kann längstens für ein Schuljahr beurlauben (Nummer 5.6).

Wichtige Gründe laut Erlass

Nummer 3 nennt unter anderem:

• Persönliche Anlässe wie Erstkommunion, Konfirmation und vergleichbare Feste anderer Religionsgemeinschaften, Hochzeit, Jubiläen, Geburt, schwere Erkrankung oder Todesfall in der Familie. Die Dauer richtet sich nach dem Einzelfall.
• Veranstaltungen mit besonderer Bedeutung für das Kind, etwa religiöse, kulturelle oder Sportveranstaltungen wie Wettbewerbe, Aufführungen oder Wettkämpfe. Hier soll die Beurlaubung insgesamt eine Woche je Schuljahr nicht überschreiten.
• Auslandsaufenthalt oder Schüleraustausch; bei schulpflichtigen Kindern muss der Besuch einer Schule im Gastland sichergestellt sein.
• Religiöse Feiertage, wenn die Zugehörigkeit zur Religionsgemeinschaft feststeht, insbesondere an den im Serviceteil der BASS genannten Tagen.
• Außerdem unter anderem Erholungsmaßnahmen auf Empfehlung des Gesundheitsamts, die vorübergehende Schließung des Haushalts und Sitzungen von Schülervertretungen.

Vor und nach den Ferien

Unmittelbar vor und nach den Ferien darf ein Kind nur beurlaubt werden, wenn die Beurlaubung ersichtlich nicht dazu dient, die Ferien zu verlängern, günstigere Urlaubstarife zu nutzen oder dem Reiseverkehr auszuweichen (Nummer 5.4). Der frühere Flug ist also kein Grund.

Der Antrag

• Eltern stellen den Antrag schriftlich und so früh, dass rechtzeitig entschieden werden kann, und zwar über die Klassenlehrkraft an die Schulleitung (Nummer 5.1).
• Den versäumten Unterrichtsstoff muss das Kind nachholen; darauf weist die Schule hin und unterstützt dabei (Nummer 5.3).
• Beurlaubte Zeiten sind keine Fehlzeiten und stehen nicht im Zeugnis. Ein Hinweis kann nötig sein, wenn deshalb keine Leistungsbewertung möglich war (Nummer 5.5).

Abgrenzung: Krankheit und Unvorhersehbares

Ist ein Kind krank oder hält es etwas Unvorhersehbares wie ein Unfall vom Schulbesuch ab, ist das keine Beurlaubung, sondern ein Schulversäumnis nach § 43 Absatz 2 SchulG. Dann benachrichtigen die Eltern die Schule unverzüglich und entschuldigen schriftlich. Mehr dazu im Ratgeber Krankmeldung per App.

So hilft Schulwirken

In Schulwirken melden Eltern eine Abwesenheit auch aus anderen Gründen als Krankheit, dann mit einer kurzen Begründung. Die Klassenlehrkraft sieht die Meldung sofort, die Schule bestätigt oder lehnt ab, und die Eltern sehen den Status in der App. Ob eine solche Meldung als schriftlicher Antrag gilt, legt eure Schule fest. Mehr unter Abwesenheiten und Krankmeldung.

Quellen

• Runderlass „Teilnahme am Unterricht und an sonstigen Schulveranstaltungen“ vom 29.05.2015, Nr. 3 und 5 (BASS 12-52 Nr. 1)
• Schulgesetz NRW, § 43 (BASS 1-1)

Vorschriften ändern sich. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung; im Zweifel hilft die Schulaufsicht oder die bzw. der Datenschutzbeauftragte für eure Schule. Fehler gefunden? Schreib uns an hallo@schulwirken.de.