Funktionen

Krankmeldung per App

Morgens um 7 Uhr ist das Kind krank? Eltern melden es in einer Minute über die App ab. Klassenlehrkraft und Sekretariat wissen sofort Bescheid, ohne Anrufbeantworter abzuhören oder Zettel abzutippen.

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Abwesenheiten in Schulwirken: gemeldete Krankmeldungen einer Klasse mit Status Krankmeldung auf dem Handy: Eltern wählen Zeitraum und Grund

So läuft eine Krankmeldung

  • Eltern melden in der App ab, für Stunden, einen Tag oder mehrere Tage
  • Klassenlehrkraft und Verwaltung werden benachrichtigt
  • Die Schule bestätigt oder lehnt ab, die Eltern sehen den Status
  • Das Klassenbuch kennt die Abwesenheit automatisch
  • Am Ende des Halbjahres stehen die Fehlzeiten je Kind fertig ausgewertet bereit
Dialog „Abwesenheit melden“ auf dem Handy Liste der Abwesenheiten auf dem Handy

Ändern und stornieren mit Verlauf

Kommt ein Kind früher zurück oder war etwas falsch eingetragen, ändert die Schule den Eintrag oder storniert ihn. Jede Änderung steht mit Datum und Namen im Eintrag, und die Eltern bekommen Bescheid.

Meldungen nach Klasse sortiert

Lehrkräfte sehen alle offenen Meldungen nach Klasse sortiert und bestätigen sie mit einem Klick. Die Historie ist je Kind einsehbar.

Fehlzeiten ohne Strichliste

Entschuldigte, unentschuldigte und offene Fehlstunden sowie Verspätungen je Kind stehen im digitalen Klassenbuch, für jeden Zeitraum und als CSV.

Rechte fürs Sekretariat

Die Verwaltung bekommt genau das Recht „Abwesenheiten“ und kann Meldungen für die ganze Schule bearbeiten, ohne Admin zu sein.

Push statt Anrufbeantworter

Benachrichtigungen kommen als Push aufs Handy oder per E-Mail. Welche Nachrichten wie ankommen, stellt jede Person im Profil selbst ein.

Datenschutz

Gesundheitsdaten gehören nicht in WhatsApp. In Schulwirken sieht nur, wer es muss, gespeichert auf Servern in Deutschland, und alte Meldungen löscht die Schule nach selbst gewählten Fristen automatisch. Was in NRW gilt, steht im Ratgeber Krankmeldung per App.

Häufige Fragen

Wie melden Eltern ihr Kind krank?
Unter „Meine Kinder“ auf „Abwesenheit melden“ tippen, Zeitraum wählen und absenden. Das geht für einzelne Stunden, einen Tag oder mehrere Tage am Stück. Bei anderen Gründen als Krankheit ist eine kurze Begründung Pflicht.
Wer erfährt von der Krankmeldung?
Die Klassenlehrkraft und die Verwaltung bekommen eine Benachrichtigung. Die Meldung erscheint außerdem im digitalen Klassenbuch, sodass niemand die Anwesenheit doppelt prüfen muss.
Was ist, wenn Eltern doch im Sekretariat anrufen?
Dann trägt das Sekretariat die Abwesenheit selbst ein. Solche Einträge gelten sofort als bestätigt, und die Eltern bekommen eine Nachricht.
Ersetzt die Meldung per App die schriftliche Entschuldigung?
Das legt jede Schule selbst fest, zum Beispiel in der Schulordnung. Schulwirken hält fest, wer wann was gemeldet und wer bestätigt hat. Ein Attest können Eltern bei Bedarf in einem Abgabeordner der Dokumentenverwaltung hochladen.
Können sich auch Lehrkräfte krankmelden?
Ja, unter „Meine Abwesenheit“, ganztägig oder stundenweise. Mit dem Add-on Deputat schlägt Schulwirken dann passende Vertretungen vor, siehe Vertretungsplan.

Weitere Funktionen

Digitales KlassenbuchUnterrichtsinhalte, Anwesenheit und Fehlzeiten ohne Papier Elternbriefe & RückläuferMit Lesebestätigung und Formular je Kind Schul-MessengerKlassenchat statt WhatsApp-Gruppe Stundenplan & VertretungsplanWochenraster, Vertretungen, iCal-Abo Elternsprechtag onlineEltern buchen ihre Termine selbst Noten & ZeugnisseNotenbuch mit Schnitt und Zeugnis-PDF DokumentenverwaltungAblage mit Rechten, Fassungen und Fristen

Alle Funktionen auf einen Blick · Preise