Schulwirken als Alternative zu SchoolFox

Beide Apps bringen Schule und Eltern zusammen. Der Unterschied liegt im Schwerpunkt: SchoolFox ist stark bei mehrsprachiger Kommunikation, Schulwirken deckt mit einem Festpreis den Schulalltag vom Klassenbuch bis zum Elternsprechtag ab.

Stand der Angaben: 30.09.2026

Auf einen Blick

SchoolFox (laut Hersteller)Schulwirken
AnbieterFox Education, WienSchulwirken (Daniel Kinas), Deutschland
PreismodellPakete BASIC, PLUS und MAX: je ab 400 € Grundgebühr pro Jahr plus 1 €, 1,50 € bzw. 2 € je Schüler und Jahr, zzgl. UmsatzsteuerFestpreis nach Schulgröße: 390 bis 1.490 € im Jahr (Kleinunternehmer, keine Umsatzsteuer); Eltern und Lehrkräfte kostenlos
Nachrichten an ElternNachrichten und Chats mit Bestätigung und AnhängenElternbriefe mit Lesebestätigung je Kind, Anhänge, Rückläufer-Formulare mit Auswertung; Chat mit Umfragen und Sprachnachrichten
ÜbersetzungNachrichten in 40 Sprachen übersetzenKeine automatische Übersetzung
VideokonferenzIn den Paketen PLUS und MAXNicht enthalten
Klassenbuch, AbwesenheitenKlassenbuch und Abwesenheitsverwaltung (höhere Pakete)In jedem Tarif: Klassenbuch, Krankmeldung per App, Fehlzeiten-Auswertung
Stundenplan, SprechtagStundenplan; Sprechzeiten und ElternsprechtageStundenplan und Elternsprechtag in jedem Tarif; Vertretungsplan im Add-on Deputat
ZahlungenZusatzmodul FoxPay (1,90 € je Schüler und Jahr)Zahlungsaufforderungen nur für Schulkleidungs-Bestellungen
DatenISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in DeutschlandServer von netcup in Nürnberg; alternativ auf dem eigenen Server (Self-Hosted)

Rechenbeispiel: Grundschule mit 300 Kindern

Nach der Preisliste des Herstellers kostet SchoolFox für 300 Schülerinnen und Schüler mindestens 700 € (BASIC), 850 € (PLUS) oder 1.000 € (MAX) im Jahr, jeweils zzgl. Umsatzsteuer; die Grundgebühr ist als „ab“-Preis angegeben. Schulwirken kostet für bis zu 400 Kinder 690 € im Jahr (Tarif M), mit Klassenbuch, Krankmeldung, Stundenplan, Elternsprechtag, Kalender und Chat. Add-ons wie Noten und Zeugnisse (190 € im Jahr) kommen nur dazu, wenn ihr sie braucht.

Wo Schulwirken anders ist

Wann SchoolFox besser passt

Wechsel zu Schulwirken

Kinder und Klassen kommen per CSV-Import hinein, Eltern registrieren sich per QR-Code selbst. Wie das in etwa einer halben Stunde geht, steht in der Anleitung In 30 Minuten startklar. Am besten testet ihr beide Apps parallel mit einer Klasse, bevor ihr umstellt.

Quellen

Die Angaben zu SchoolFox stammen von den öffentlichen Seiten des Herstellers, abgerufen am 30.09.2026. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben; maßgeblich ist das aktuelle Angebot des Herstellers. SchoolFox ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.

Etwas ist falsch oder veraltet? Schreib uns an hallo@schulwirken.de, wir korrigieren es.

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