Dokumentenverwaltung für Schulen
Protokolle, Konzepte, Formulare und Verträge an einem Ort, statt verstreut auf Netzlaufwerk, USB-Sticks und privaten Clouds. Mit Rechten je Ordner, allen Fassungen und Fristen, die du selbst festlegst.
Protokolle, Konzepte, Formulare und Verträge an einem Ort, statt verstreut auf Netzlaufwerk, USB-Sticks und privaten Clouds. Mit Rechten je Ordner, allen Fassungen und Fristen, die du selbst festlegst.
Kollegium, Verwaltung, Schulpflegschaft, Formulare & Ordnungen, ein Ordner je Klasse und Vorlagen, mit passenden Rechten. Alles lässt sich anpassen.
Eine überarbeitete Datei wird zur neuen Fassung, alle alten Stände bleiben abrufbar und lassen sich wiederherstellen.
PDFs, Bilder und Office-Dateien direkt in der App ansehen und auf Wunsch am Beamer oder der digitalen Tafel zeigen.
Konferenzprotokoll oder Dienstbesprechung direkt in Schulwirken schreiben, mit Vorlagen, Überschriften, Tabellen und Checklisten. Export als PDF.
Eltern oder Schüler laden Einverständniserklärungen oder Atteste hoch, die Klassenlehrkraft sieht auf einen Blick, wer noch fehlt.
Für Hygieneplan oder Dienstanweisung eine Bestätigung vom Kollegium einholen und auswerten. Schulweit erst aktiv, wenn der Personalrat zugestimmt hat.
Die Suche findet Dokumente über Namen, Schlagworte und Ordner, in allem, was du lesen darfst.
Frist je Ordner in Jahren, optional mit Löschsperre. Abgelaufene Dokumente landen auf einer Aussonderungsliste, als ZIP mit Anbietungsliste fürs Archiv. Die Fristen in NRW stehen im Ratgeber Aufbewahrungsfristen.
In Elternbriefen und im Chat auf ein Dokument verweisen. Empfänger sehen immer die aktuelle Fassung.