Ausleihe für Schulen: Schulbücher, Bibliothek, Geräte

Q: Wer darf ausleihen und zurücknehmen?

Admins und Personen mit dem Verwaltungsrecht Ausleihe, zum Beispiel die Schulsekretärin oder ein Bücherei-Team aus der Elternschaft. Lehrkräfte sehen lesend die Ausleihen ihrer Klassen. Beträge von Ersatzforderungen sehen nur Admins sowie Lehrkräfte und Verwaltung mit dem Recht.

Bestand mit QR-Etiketten

Titel anlegen, Exemplare auf einen Schlag erzeugen, Etiketten drucken und aufkleben. Vorhandene Inventarnummern lassen sich als Nummer übernehmen.

Ausgabe und Rückgabe per Scan

An der Ausleihtheke scannen oder tippen, Person wählen, fertig. Bei der Rückgabe hältst du Zustand und Bemerkung fest. Pro Exemplar gibt es immer nur eine offene Ausleihe.

Klassenweise ausgeben

Zum Schuljahresstart die Bücher einer Klasse am Stück ausgeben: Kind wählen, Bücher scannen, nächstes Kind. Die Übersicht zeigt, was noch fehlt.

Bücherlisten je Jahrgang

Lege fest, welche Titel ein Jahrgang bekommt, ob sie ausgeliehen oder von den Eltern selbst besorgt werden. Eltern sehen die Liste für ihr Kind.

Rückgabe-Erinnerung

Eltern, Schüler und Personal werden per Push und E-Mail erinnert, bevor ein Gegenstand fällig wird. Wie viele Tage vorher, stellst du ein.

Meine Ausleihen

Eltern und Schüler sehen, was geliehen ist und bis wann. Bei Bibliotheksbüchern verlängern sie selbst, solange niemand vorgemerkt hat und nichts überfällig ist.

Vormerken

Ist ein Bibliotheksbuch gerade komplett verliehen, merkst du Personen vor. Wird ein Exemplar zurückgegeben, wird es reserviert und die Abholfrist läuft.

Schäden und Ersatzforderung

Zustand und Verlust dokumentieren, Ersatzforderung mit Zeitwert vorschlagen, Zahlungsaufforderung als PDF mit GiroCode erzeugen und per E-Mail schicken.

Auswertung und Schuljahresende

Bestand, Ausgeliehenes, Überfälliges und Beschädigtes auf einen Blick, dazu der Bedarf fürs nächste Schuljahr und eine Liste, was zum Schuljahresende zurück muss.

Datenschutz eingebaut

Abgeschlossene Ausleihen werden nach einer Frist, die du einstellst, automatisch gelöscht. Offene Ausleihen und offene Forderungen bleiben. Beim Löschen eines Kindes werden sie berücksichtigt.

Häufige Fragen

Was lässt sich verleihen?

Drei Arten von Gegenständen: Schulbücher (mit Nutzungsdauer in Schuljahren), Bücher der Schulbibliothek mit Leihfrist und Geräte wie iPads, optional ohne feste Frist. Jeder Titel kann beliebig viele Exemplare haben, jedes Exemplar ist einzeln erfasst.

Brauche ich dafür einen Scanner?

Nein. Eine Nummer lässt sich auch eintippen, ein USB-Handscanner tippt sie wie eine Tastatur ein. Auf dem Smartphone oder Tablet scannt die Kamera den QR-Code des Etiketts. Die Etiketten druckst du als A4-Bogen direkt aus Schulwirken.

Wer darf ausleihen und zurücknehmen?

Admins und Personen mit dem Verwaltungsrecht Ausleihe, zum Beispiel die Schulsekretärin oder ein Bücherei-Team aus der Elternschaft. Lehrkräfte sehen lesend die Ausleihen ihrer Klassen. Beträge von Ersatzforderungen sehen nur Admins sowie Lehrkräfte und Verwaltung mit dem Recht.

Was passiert bei Schäden oder Verlust?

Beim Zurücknehmen hältst du den Zustand fest. Bei Schaden oder Verlust legst du eine Ersatzforderung an; vorgeschlagen wird der anteilige Zeitwert, den du frei ändern kannst. Schulwirken erzeugt eine Zahlungsaufforderung als PDF mit GiroCode und schickt sie auf Wunsch per E-Mail. Einen Zahlungseingang prüft Schulwirken nicht, den Status setzt du selbst.

Ist die Ausleihe sofort an, wenn ich sie buche?

Nein. Die Ausleihe führt neue Daten ein (wer hat was geliehen). Deshalb schaltet sie der Schul-Admin selbst unter Verwaltung - Einstellungen (Reiter Funktionen) ein, mit einem Hinweis, und der Vorgang wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten.

Was kostet die Ausleihe?

Sie ist das Add-on Ausleihe für 190 € je Schuljahr, zu jedem Tarif. Sie gehört nicht zum Paket „Alles drin“. Siehe Preise.

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