Funktionen

Stundenplan und Vertretungsplan

Der Stundenplan jeder Klasse im Browser und auf dem Handy, mit Vertretungen und Ausfällen der Woche. Wird eine Lehrkraft krank, schlägt Schulwirken mit dem Add-on Deputat passende Vertretungen vor und informiert die Eltern.

Stundenplan einer Klasse als Wochenraster im Browser Stundenplan auf dem Handy, Montag aufgeklappt

Wochenraster für jede Klasse

Montag bis Freitag, bis zu neun Stunden, mit eigenen Zeiten je Schulstunde und Pausen. Auf dem Handy klappt jeder Tag einzeln auf.

Pläne für Lehrkräfte

Lehrkräfte sehen alle Klassen, in denen sie unterrichten, die eigenen Stunden hervorgehoben. Die Verwaltung sieht zusätzlich den Plan jeder Lehrkraft und findet Doppelbelegungen in einer Konflikt-Ansicht.

Vertretung, Entfall, Raumänderung

Mit dem Add-on Deputat: drei Arten von Änderungen, mit Notiz. Sie erscheinen sofort im Stundenplan der Klasse, und Eltern und Schüler werden benachrichtigt.

Krankmeldung von Lehrkräften

Lehrkräfte melden sich unter „Meine Abwesenheit“ ganztägig oder stundenweise ab. Mit dem Add-on Deputat landen die betroffenen Stunden direkt im Vertretungsplan.

Deputat im Blick

Im Add-on Deputat: Soll, Anrechnungen und Ist-Stunden je Lehrkraft, das Ist direkt aus dem Stundenplan. Über- und Unterdeputat sind auf einen Blick sichtbar.

Schuljahreswechsel

Stundenpläne hängen am Schuljahr. Der Assistent für den Schuljahreswechsel (Add-on Deputat) übernimmt, was bleiben soll, ins neue Jahr.

Häufige Fragen

Wer sieht welchen Stundenplan?
Lehrkräfte sehen die Pläne der Klassen, in denen sie unterrichten, mit ihren eigenen Stunden hervorgehoben. Eltern sehen den Stundenplan ihrer Kinder, Schülerinnen und Schüler ihren eigenen. Vertretungen und Ausfälle der laufenden Woche stehen direkt im Plan.
Ist der Vertretungsplan im Preis enthalten?
Der Stundenplan gehört zum Grund-Funktionsumfang. Vertretungsplan, Deputat, Unterrichtsverteilung und Stundenplan-Generator gibt es im Add-on Deputat.
Wie funktioniert der Vertretungsvorschlag?
Meldet sich eine Lehrkraft krank, ermittelt Schulwirken die betroffenen Stunden aus dem Stundenplan und zeigt Lehrkräfte, die zu der Zeit frei sind und das Fach unterrichten dürfen (Fakultas). Du wählst aus, oder trägst Entfall oder Raumänderung ein.
Kann ich den Stundenplan in meinen Handy-Kalender holen?
Ja. Über „Kalender abonnieren“ gibt es einen persönlichen iCal-Link für den Stundenplan, der in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook funktioniert. Ferien und schulfreie Tage fallen dort automatisch weg.
Können wir den Stundenplan aus Untis übernehmen?
Einen Import aus Untis gibt es derzeit nicht. Das Raster ist schnell eingetragen, und mit dem Add-on Deputat erzeugt der Stundenplan-Generator einen Vorschlag aus Stundentafel und Unterrichtsverteilung.

Weitere Funktionen

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