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Bildschirme im Schulhaus

Ein Fernseher oder Monitor im Foyer, auf dem Flur oder im Lehrerzimmer zeigt Inhalte aus Schulwirken, ohne dass sich dort jemand anmeldet. Der Bildschirm aktualisiert sich selbst. Du verwaltest alles unter Verwaltung - Bildschirme.

Überblick und Lizenz

Ein Bildschirm zeigt bis zu drei Kacheln:

  • Aushänge vom Schwarzen Brett, gilt mit dem Schwarzen Brett (Grundumfang).
  • Termine des Tages aus dem Kalender (Schultermine und schulfreie Tage), immer dabei, sobald Bildschirme verfügbar sind.
  • Vertretungsplan von heute und vom nächsten Schultag, gehört zum Add-on Deputat (siehe Deputat & Vertretungsplan).

Bildschirme sind verfügbar, wenn deine Schule das Schwarze Brett nutzt oder das Add-on Deputat mit dem Stundenplan gebucht hat. Termine allein schalten sie nicht frei. Die Lizenz wird je Kachel geprüft: Ohne Add-on Deputat gibt es keine Vertretungs-Kachel, ohne Schwarzes Brett keine Aushänge. Eine Kachel, deren Lizenz wegfällt, ruht: Die Einstellung bleibt gespeichert, der Bildschirm zeigt sie aber nicht, und sie läuft nach dem Wiedereinschalten wieder an. Ist keine Kachel eines Bildschirms mehr lizenziert, zeigt er den Hinweis, dass er für die Schule derzeit nicht freigeschaltet ist.

Bis zu zehn Bildschirme je Schule sind vorgesehen, weitere gibt es auf Anfrage.

Wer Bildschirme verwalten darf: Admins und Personen mit dem Verwaltungsrecht Deputat oder Schwarzes Brett (das Recht Schwarzes Brett gilt für Lehrkräfte und Verwaltung). Die Vertretungs-Kachel und ihre Einstellungen (Ansicht, Namensanzeige, „statt“, Notizen, vergangene Stunden) ändern, und einen Bildschirm mit Vertretungs-Kachel löschen, dürfen nur Admins und Personen mit dem Recht Deputat. Wer nur das Recht Schwarzes Brett hat, sieht diese Einstellungen gesperrt und kann an solchen Bildschirmen weiterhin koppeln, Kiosk-Adresse erzeugen, die Kopplung aufheben, das Laufband setzen sowie die Kacheln Aushänge und Termine und die Klassen ändern. Geänderte Rechte gelten nach der nächsten Anmeldung.

Bildschirm anlegen

Mit Neuer Bildschirm legst du einen Bildschirm mit einem Namen an (zum Beispiel „Eingangshalle“), optional mit Standort. Gleiche Namen sind in einer Schule nicht möglich. Danach wählst du die Kacheln, die Klassen und, wenn gewünscht, ein Laufband. Neue Bildschirme starten mit der Vertretungs-Kachel, wenn du sie bearbeiten darfst, sonst mit Aushängen und Terminen.

Bildschirm koppeln

  1. Am Bildschirm im Browser die Adresse https://<deine-domain>/monitor öffnen. Er zeigt einen Code und einen QR-Code.
  2. In Schulwirken bei Verwaltung - Bildschirme beim passenden Bildschirm auf das Kopplungs-Symbol klicken und den Code eingeben. Der QR-Code führt mit dem Code direkt dorthin.
  3. Nach wenigen Sekunden übernimmt der Bildschirm die Kopplung und zeigt seine Inhalte.

Der Code ist 5 Minuten gültig. Ist er abgelaufen, ruft der Bildschirm einen neuen ab. Der Bildschirm speichert einen Schlüssel in einem technisch notwendigen Cookie, er hat kein Nutzerkonto. Wer eine Kopplung beansprucht, kann nur wenige Codes pro Minute probieren.

Kiosk-Adresse

Manche Geräte behalten Cookies nicht, etwa Fernseher mit Kiosk-Browser. Für sie erzeugst du mit dem Schlüssel-Symbol eine Kiosk-Adresse (/monitor#k=...), die du im Browser des Geräts als Startseite einstellst. Der Schlüssel steckt nach dem # und wird nicht an Server oder Protokolle gesendet. Die Adresse wird nur einmal angezeigt; wer sie hat, sieht den Bildschirminhalt, behandle sie also wie ein Passwort. Ein neuer Schlüssel macht den bisherigen dieses Bildschirms sofort ungültig.

Kacheln und Seitenwechsel

Der Bildschirm zeigt seine Kacheln nacheinander als Seiten und wechselt alle 12 Sekunden. Was nicht auf eine Seite passt, läuft auf die nächste. Er fragt jede Minute neu ab; kommt keine Verbindung zustande, bleibt der letzte Stand stehen, und unten steht „Keine Verbindung, Stand ...“. Gibt es gerade nichts zu zeigen (zum Beispiel keine Aushänge und keine Termine heute), steht dort „Zurzeit nichts anzuzeigen“.

  • Aushänge: Nur Aushänge mit dem Haken Auf Monitoren zeigen, ohne Namen und Bilder, Text auf 280 Zeichen gekürzt, höchstens sechs, angeheftete zuerst.
  • Termine: Die Termine des heutigen Tages und schulfreie Tage. Termine einzelner Klassen erscheinen nur, wenn am Bildschirm Klassen gewählt sind, sonst nur schulweite.
  • Vertretungsplan: Heute und der nächste Schultag. Gründe von Abwesenheiten erscheinen nie.

Ansichten

Die Schülersicht ist für öffentliche Orte gedacht, die Lehrersicht zeigt mehr Angaben, etwa den Vertretungsplan je Lehrkraft und Abwesende, und gehört nur in nicht öffentliche Räume wie das Lehrerzimmer. In der Lehrersicht erscheinen außerdem Aushänge nur fürs Kollegium. Ein Bildschirm in der Lehrersicht ohne Vertretungs-Kachel zeigt deshalb Aushänge fürs Kollegium zusätzlich.

Namensanzeige und Kürzel

Bei der Vertretungs-Kachel legst du fest, wie Lehrkräfte erscheinen: als Kürzel (ohne Kürzel mit Nachnamen), als Nachname oder ohne Namen. Vornamen erscheinen nie. Das Kürzel trägst du beim Benutzer ein (nur an Schulen mit dem Add-on Deputat sichtbar, 1 bis 8 Buchstaben oder Ziffern, je Schule eindeutig). Dazu kommen die Schalter Ersetzte Lehrkraft anzeigen („statt ...“), Notizen der Planung anzeigen und Vergangene Stunden heute ausblenden. In der Schülersicht sind „statt“ und Notizen zunächst aus, weil sie für alle sichtbar machen, wer fehlt, und Notizen Freitext sind.

Klassenfilter

Mit der Klassenauswahl begrenzt du den Bildschirm auf bestimmte Klassen, etwa einen Flur auf eine Jahrgangsstufe. Mit Klassen, die beginnen mit fügst du mehrere auf einmal hinzu. Leer heißt alle Klassen. Der Filter gilt für den Vertretungsplan sowie für Termine und Aushänge, die für Klassen bestimmt sind.

Laufband

Das Laufband läuft unten auf dem Bildschirm, zum Beispiel für kurze Hinweise. Du gibst einen Text (bis 300 Zeichen) und ein Enddatum an; es läuft bis einschließlich dieses Tages. Es gilt je Bildschirm oder über Laufband für alle setzen für alle Bildschirme der Schule auf einmal; Laufband entfernen nimmt es wieder weg. Wenn der Bildschirm nicht freigeschaltet ist, läuft auch kein Laufband.

Kopplung aufheben und löschen

Kopplung aufheben (Symbol mit durchgestrichener Kette) sperrt das Gerät sofort. Es zeigt wieder einen Kopplungscode und lässt sich neu koppeln. Das geht auch, wenn ein Gerät gestohlen wurde oder verloren ging. Löschen entfernt den Bildschirm samt seinen Einstellungen. Ein Bildschirm mit Vertretungs-Kachel kann nur löschen, wer das Recht Deputat hat (siehe oben).

Datenschutz

Der Bildschirm ist ein Gerät ohne Nutzerkonto. Auf dem Server liegen nur ein Hash des Schlüssels und der Zeitpunkt des letzten Abrufs; Aushänge erscheinen ohne Namen und Bilder, Gründe von Abwesenheiten nie. Prüfe, wo ein Bildschirm steht: Was dort läuft, kann jede Person im Raum lesen. Den Vertretungsplan mit Namen und Notizen und die Lehrersicht zeigst du nur in nicht öffentlichen Räumen. Der Abschnitt „Bildschirme im Schulhaus“ der Datenschutzerklärung der Schule benennt das für deine Schule.

Geräte und Einrichtung

Gebraucht wird ein Gerät mit aktuellem Browser und Internetzugang:

  • Smart-TV: Den Browser des Fernsehers verwenden und /monitor als Startseite einstellen. Behalten ihn Cookies nicht, die Kiosk-Adresse nutzen.
  • Fire TV Stick: Einen Kiosk-Browser installieren und die Kiosk-Adresse als Startseite setzen.
  • Raspberry Pi oder Mini-PC: Chromium im Kiosk-Modus (--kiosk) mit der Kiosk-Adresse starten.

Schalte Bildschirmschoner und Energiesparen am Gerät aus. Die Seite bittet den Browser zusätzlich, den Bildschirm anzulassen, das klappt aber nicht in jedem Browser. Der Bildschirm lädt sich nachts gegen 4 Uhr selbst neu, wenn der letzte Abruf geklappt hat; ein täglicher Neustart des Geräts selbst hilft zusätzlich bei schwachen Geräten.

Abgrenzung zu „Bildschirm koppeln“

Unter Unterricht gibt es Bildschirm koppeln (Adresse /tv): Damit zeigt eine Lehrkraft eine einzelne Datei kurz auf Beamer oder Tafel, siehe Präsentieren. Die Bildschirme im Schulhaus laufen dagegen dauerhaft, werden von der Schulverwaltung eingerichtet und zeigen Aushänge, Termine und den Vertretungsplan (Adresse /monitor).

Weitere Fragen? Schreib uns an hallo@schulwirken.de.