Schwarzes Brett

Aushänge für die ganze Schule, einzelne Klassen oder das Kollegium, digital und ohne Zettel am Eingang. Jeder Aushang hat eine Kategorie, einen Titel, einen Text, bis zu drei Anhänge (Bild, PDF oder Dokument) und ein Ablaufdatum. Die Aushänge liegen unter Schwarzes Brett im Menü unter Kommunikation, die Einstellungen unter Verwaltung - Schwarzes Brett. Das Schwarze Brett gehört zum Grundumfang und kostet nichts extra.

Einschalten

Neue Schulen haben das Schwarze Brett von Anfang an. Bei Schulen, die Schulwirken schon vorher genutzt haben, ist es zunächst ausgeschaltet: Ein Admin schaltet es unter Verwaltung - Einstellungen bei den Funktionen ein. Danach erscheint der Menüeintrag für alle Nutzer.

Die Verwaltung des Schwarzen Bretts (Kategorien, Freigabe, Anpinnen) dürfen Admins und Personen mit dem Verwaltungsrecht Schwarzes Brett. Das Recht vergibt ein Admin beim Benutzer, auch an eine Elternperson, zum Beispiel an den Vorsitz der Schulpflegschaft (siehe Benutzer & Rollen).

Einen Aushang einstellen

Lehrkräfte, Verwaltung und Admins klicken auf Neuer Aushang. Dort wählst du:

Kategorie - zum Beispiel „Allgemein“ oder „Fundsachen“.
Wer sieht den Aushang? - Ganze Schule, Bestimmte Klassen (dann siehst du die Klassen zur Auswahl, die eigenen sind gekennzeichnet) oder Nur Kollegium. Klassen-Aushänge sehen die Eltern und Schüler dieser Klassen, Kollegiums-Aushänge nur das Personal.
Titel (bis 120 Zeichen) und Text (bis 4.000 Zeichen).
Sichtbar bis - das Ablaufdatum, höchstens 180 Tage ab heute. Vorbelegt ist die Standard-Laufzeit der Schule.
Auf Monitoren zeigen - ob der Aushang auch auf den Bildschirmen im Schulhaus läuft (siehe unten).
Anhänge - bis zu drei Dateien.

Aushänge von Personal erscheinen sofort. Angeheftete Aushänge stehen oben; Anpinnen dürfen Admins und Personen mit dem Recht Schwarzes Brett. Du kannst eigene Aushänge jederzeit bearbeiten, verlängern oder löschen, unter Meine Aushänge findest du sie gesammelt.

Kategorien

Jede Schule bekommt fünf Kategorien als Vorschlag: Allgemein, Fundsachen, AGs und Angebote, Förderverein und Suche und Biete. Unter Verwaltung - Schwarzes Brett kannst du sie umbenennen, einfärben, ordnen, ausblenden („Aktiv“) und eigene anlegen. Je Kategorie legst du fest, ob Eltern dort einreichen dürfen und ob neue Aushänge benachrichtigen. Eine Kategorie mit Aushängen wird deaktiviert statt gelöscht.

Beiträge von Eltern

Auf Wunsch der Schule dürfen Eltern selbst Aushänge einreichen, zum Beispiel für „Suche und Biete“. Das schaltet, wer das Schwarze Brett verwaltet, unter Verwaltung - Schwarzes Brett ein (Eltern dürfen Aushänge einreichen) und erlaubt es je Kategorie. Ein Beitrag von Eltern erscheint erst nach der Freigabe: Wer das Schwarze Brett verwaltet, sieht ihn unter Zur Freigabe, gibt ihn frei oder lehnt ihn mit einer Begründung ab. Die Eltern werden jeweils benachrichtigt und können einen abgelehnten Aushang überarbeiten und erneut einreichen. Es können höchstens fünf Beiträge je Person gleichzeitig auf Freigabe warten. Eltern können nur für die ganze Schule oder bestimmte Klassen einreichen, nicht für das Kollegium, und sie können nicht festlegen, dass ein Aushang auf Monitoren läuft. Im Dialog steht der Hinweis, keine Fotos oder Namen von Kindern und keine Gesundheitsdaten zu veröffentlichen.

Laufzeit, Archiv und Löschen

Nach dem Ablaufdatum verschwindet ein Aushang aus der Ansicht Aktuell. Personal findet abgelaufene Aushänge unter Archiv (Verwalter alle, andere ihre eigenen). Im Menü eines Aushangs steht Verlängern: Er läuft dann um die Standard-Laufzeit der Schule ab heute weiter. Ein anderes Datum wählst du über Bearbeiten („Sichtbar bis“, höchstens 180 Tage ab heute).

Die Standard-Laufzeit (1 bis 180 Tage, vorbelegt sind 30) stellt, wer das Schwarze Brett verwaltet, unter Verwaltung - Schwarzes Brett ein. Gelöscht werden Aushänge nicht von allein: Die Schule kann unter Verwaltung - Datenschutz eine Aufbewahrungsfrist für Aushänge wählen, gerechnet ab dem Ablaufdatum. Ohne diese Einstellung bleiben sie im Archiv. Beim Löschen eines Aushangs verschwinden auch seine Anhänge.

Benachrichtigungen

Wer möchte, bekommt eine Push-Nachricht oder E-Mail zu neuen Aushängen. Das stellt jede Person im Profil unter Schwarzes Brett ein; es ist zunächst ausgeschaltet. Benachrichtigt wird nur bei Kategorien, bei denen die Schule Neue Aushänge benachrichtigen eingeschaltet hat, und nur die Personen, die den Aushang sehen dürfen. Dazu kommen Hinweise über Freigabe oder Ablehnung an die Verfasser und über neue Beiträge zur Freigabe an die Verwalter. Auf der Startseite zeigt ein Widget die Aushänge der letzten Tage.

Nachricht an den Verfasser

Am Aushang steht Nachricht an Verfasser, wenn der Chat eingeschaltet ist und du der Person schreiben darfst. Das öffnet einen Direktchat (siehe Chat). Wenn die Schule Kommentare erlaubt, kannst du außerdem direkt am Aushang schreiben (siehe unten).

Kommentare

Kommentare sind zunächst ausgeschaltet. Wer das Schwarze Brett verwaltet, erlaubt sie für die ganze Schule unter Verwaltung - Schwarzes Brett (Kommentare unter Aushängen erlauben). Außerdem gibt es beim Einstellen oder Bearbeiten eines Aushangs den Haken Kommentare erlauben; er erscheint nur, wenn die Schule Kommentare erlaubt. Unter einem Aushang mit Kommentaren steht die Anzahl, ein Klick klappt die Liste auf.

Kommentieren darf, wer den Aushang sehen darf, also auch Eltern und Schüler der Zielgruppe, aber nicht Eltern anderer Klassen bei einem Klassen-Aushang.
Kommentare sind kurzer Text (bis 1.000 Zeichen), flach, ohne Antworten auf Kommentare und ohne Anhänge.
Bearbeiten kannst du nur deine eigenen Kommentare; ein bearbeiteter Kommentar ist mit „(bearbeitet)“ gekennzeichnet.
Löschen kannst du deine eigenen Kommentare. Außerdem dürfen die Verfasser des Aushangs und alle mit dem Recht Schwarzes Brett jeden Kommentar darunter löschen.
Melden: Bei einem fremden Kommentar steht eine Fahne. Wer meldet, kann einen kurzen Grund angeben (freiwillig). Schon die erste Meldung blendet den Kommentar aus: Ihn sehen dann nur noch die Moderierenden und die Person, die ihn geschrieben hat, mit dem Hinweis, dass er geprüft wird. Den eigenen Kommentar kannst du nicht melden, und wer gemeldet hat, bleibt für den Autor unsichtbar.
Ist ein Aushang abgelaufen oder im Archiv, bleiben die Kommentare lesbar, neue gibt es nicht mehr.
Die Verfasser eines Aushangs bekommen bei einem neuen Kommentar eine Push-Nachricht, wenn sie im Profil die Push-Nachrichten zum Schwarzen Brett eingeschaltet haben.

Moderation: Wer das Schwarze Brett verwaltet (Admins und Personen mit dem Recht Schwarzes Brett) sieht gemeldete Kommentare unter Gemeldet, mit einer Zahl am Reiter. Dort stehen der Kommentar, die Zahl der Meldungen und die genannten Gründe (ohne Namen der Meldenden; im Aktivitätsprotokoll der Schulverwaltung steht, wer gemeldet hat). Du kannst den Kommentar wiederherstellen (dann ist er wieder für alle sichtbar und die Meldungen sind gelöscht), löschen oder über Zum Aushang im Zusammenhang ansehen. Eine Push-Nachricht über eine neue Meldung (ohne Inhalt) bekommen die Moderierenden, die den Aushang sehen dürfen. Moderiert wird nur, was du selbst lesen darfst: Eine Elternperson mit dem Recht sieht also keine Kommentare unter Kollegiums-Aushängen.

Beim Löschen eines Aushangs, nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und beim Löschen eines Kontos verschwinden die betroffenen Kommentare und Meldungen mit.

Aushänge auf dem Bildschirm

Aushänge mit dem Haken Auf Monitoren zeigen laufen auf den Bildschirmen im Schulhaus, auch ohne Add-on. Gezeigt werden Kategorie, Titel und der auf 280 Zeichen gekürzte Text, nie der Name des Verfassers, Bilder oder Anhänge. Klassen-Aushänge erscheinen nur auf Bildschirmen, bei denen diese Klasse gewählt ist, Kollegiums-Aushänge nur in der Lehrersicht. Pro Bildschirm laufen höchstens sechs Aushänge. Wie du Bildschirme einrichtest, steht unter Bildschirme im Schulhaus.

Weitere Fragen? Schreib uns an hallo@schulwirken.de.