Profil & Benachrichtigungen

Unter Mein Profil (Personen-Symbol oben rechts) pflegt jede Person ihre Einstellungen. Die Seite ist in Reiter gegliedert: Ich, Benachrichtigungen, Mitwirkung, App & Sprache und Konto & Sicherheit. Welche Reiter und Einstellungen du siehst, hängt von deiner Rolle und den Funktionen deiner Schule ab.

Persönliche Angaben (Reiter „Ich“)

Hier stehen dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Rolle und deine Schule; Lehrkräfte sehen außerdem ihr Kürzel, Eltern einen Link zu Meine Kinder. Deinen Namen pflegt deine Schule; ist er falsch, wende dich an das Sekretariat. Hast du mehrere Konten, führt dich ein Hinweis direkt zu Konto & Sicherheit.

E-Mail-Adresse ändern

Die E-Mail-Adresse änderst du selbst im Reiter Ich mit E-Mail ändern. Schulwirken schickt einen Bestätigungslink an die neue Adresse; er gilt 24 Stunden. Erst wenn du ihn öffnest und die Änderung bestätigst, gilt die neue Adresse, auch für die Anmeldung. Die alte Adresse bekommt einen Hinweis. Eine Adresse, die schon ein anderes Konto nutzt, lässt sich nicht verwenden. Hast du Konten an mehreren Schulen mit derselben Adresse, werden sie gemeinsam angepasst; verknüpfte Konten mit anderer Adresse bleiben unberührt.

Benachrichtigungen

Der Reiter Benachrichtigungen zeigt oben den Push-Status deines Geräts. Push muss auf jedem Gerät einmal erlaubt werden (siehe Als App installieren). Darunter sind die Anlässe in vier Gruppen sortiert: Kommunikation, Unterricht, Schulleben und Dokumente. Jede Gruppe hat zwei Sammelschalter, einen für Push und einen für E-Mail. Ein orangefarbenes Symbol heißt: Nur ein Teil der Anlässe ist an. Unter Details stellst du jeden Anlass einzeln ein.

Du siehst nur Anlässe, die zu deiner Rolle und zu den eingeschalteten Funktionen deiner Schule passen. Den E-Mail-Schalter gibt es nur dort, wo Schulwirken tatsächlich Mails verschickt; Noten und Hausaufgaben kommen z. B. nur als Push. Auch zu neuen Aushängen am Schwarzen Brett lässt sich Push oder E-Mail einschalten; das ist zunächst aus. Jede E-Mail enthält außerdem einen Link zum Abbestellen; danach landest du im Reiter Benachrichtigungen, und die betroffene Zeile ist hervorgehoben.

Fähigkeiten und Werkzeuge (Reiter „Mitwirkung“)

Wer bei Einsätzen mithilft, hinterlegt hier Fähigkeiten (z. B. Erste Hilfe) und Werkzeuge (z. B. Bohrmaschine). Beim Anmelden zu einem Einsatz lassen sich beide auch frei eintippen; neue Fähigkeiten landen dann automatisch im Profil. Den Reiter gibt es nur, wenn deine Schule Einsätze nutzt; Administratorinnen und Administratoren sehen ihn nicht.

App installieren

Im Reiter App & Sprache installierst du Schulwirken auf dem Startbildschirm deines Geräts. Die Schritte stehen unter Als App installieren.

Sprache für Übersetzungen

Ist die Übersetzung für deine Schule verfügbar, wählst du im Reiter App & Sprache deine Sprache. Elternbriefe der Schule siehst du dann zusätzlich maschinell übersetzt; das deutsche Original bleibt abrufbar und verbindlich. Die Einstellung gilt für alle deine verknüpften Konten.

Lesebestätigungen im Chat

Hat deine Schule die Lesebestätigung im Chat eingeschaltet, kannst du im Reiter App & Sprache Lesebestätigungen senden für dich abschalten. Das gilt gegenseitig: Wer keine sendet, sieht auch keine. Mehr dazu im Chat.

Konten verknüpfen

Wer mehrere Konten hat, etwa als Lehrkraft und als Elternteil oder an zwei Schulen, verknüpft sie im Reiter Konto & Sicherheit mit E-Mail und Passwort des anderen Kontos. Danach wechselst du oben in der Leiste zwischen den Konten, ohne dich neu anzumelden. Jedes Konto behält sein eigenes Passwort.

Meine Daten herunterladen

Unter Konto & Sicherheit → Meine Daten lädst du alle Daten, die zu deinem Konto an dieser Schule gespeichert sind, als ZIP-Datei herunter: mit einem lesbaren Bericht, einer maschinenlesbaren Datei und deinen hochgeladenen Dateien. Vor dem Download bestätigst du dein Passwort. Konten an anderen Schulen lädst du nach dem Umschalten dort getrennt herunter; Daten deiner Kinder erhältst du auf Anfrage bei der Schule.

Passwort ändern

Im Bereich Passwort ändern unter Konto & Sicherheit mit dem aktuellen und dem neuen Passwort. Wer sein Passwort vergessen hat, nutzt auf der Anmeldeseite Passwort vergessen?.

Weitere Fragen? Schreib uns an hallo@schulwirken.de.