Hilfe

Verwaltung

  • Fähigkeiten - schulweiten Katalog pflegen (durchsuchbar)
  • Werkzeuge - schulweiten Katalog pflegen (durchsuchbar)
  • Klassen - Schulklassen anlegen und verwalten
  • Kinder - Schüler ohne eigenen Zugang verwalten (Account haben die Eltern): einzeln anlegen oder per CSV importieren (Spalten Nachname; Vorname; Klasse), Klasse zuordnen, optional als Schüler mit eigenem Login einladen. Die Verknüpfung mit den Eltern erfolgt beim Benutzer-Import über die exportierte Kind-ID - so lassen sich Kinder und Eltern unabhängig voneinander importieren.
  • QR-Eltern-Selbstregistrierung - pro Kind lässt sich ein QR-Code als PDF erzeugen (einzeln, klassenweise oder für die ganze Schule, mit Schul-Logo im Kopf). Eltern scannen den Code und legen ihr Konto selbst an - ganz ohne manuelle Einladung. Jeder Code ist 14 Tage gültig und für maximal zwei Eltern-Konten nutzbar; bei Bedarf lässt er sich jederzeit zurücksetzen.
  • Benutzer - Personen mit eigenem Login (Lehrer, Eltern, Verwaltung, Schüler) per E-Mail einladen (Einzel oder CSV-Import), Rollen vergeben, Stammdaten und Klassenzuordnung bearbeiten, Passwort durch Admin setzen oder Reset-Mail auslösen, Konten sperren / entsperren. Fehlgeschlagene Anmeldungen werden protokolliert; nach mehreren Fehlversuchen sperrt das System das Konto automatisch und benachrichtigt den Admin.
  • Klassenbuch & Hausaufgaben - Unterrichtsinhalte und Vorkommnisse je Stunde, Hausaufgaben mit Erledigt-Rückmeldung
  • Noten & Zeugnisse - Notenskalen und Bewertungen, Zeugnis-Entwurf bis PDF (Add-on Leistung)
  • Deputatsverwaltung - Soll-/Anrechnungs-/Ist-Stunden je Lehrkraft pro Schuljahr (Add-on)
  • Dokumente - Ordner mit Fassungshistorie und Rechten, Papierkorb mit 30-Tage-Frist (Add-on)
  • Aktivitätsprotokoll - nachvollziehbar, wer was geändert hat: jede Verwaltungsänderung (Benutzer anlegen, bearbeiten, löschen u. v. m.) wird automatisch mit Akteur, Zeitpunkt und Feld-Änderung „von → nach“ festgehalten - auf einer eigenen, filterbaren Seite (nur für Admins sichtbar).
  • DSGVO - Datenexport (Art. 15), Anonymisierung (Art. 17)
  • Feature-Toggles - Stundenplan, Einsätze, Stundenerfassung, Chat, Abwesenheiten, Klassenbuch, Hausaufgaben, Noten, Zeugnisse, Schulkleidung, Deputatsverwaltung und Dokumente können pro Schule aktiviert oder deaktiviert werden (soweit lizenziert)

Weitere Fragen? Schreib uns an hallo@schulwirken.de.